Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Kreisstadt im Landkreis St. Wendel

    KI-Automatisierung in St. Wendel

    KI-Automatisierung in St. Wendel bedeutet, dass Händler, Handwerker und Gastgeber Anfragen, Bestellungen und Belege nicht mehr von Hand bearbeiten. Make AI Easy aus Heusweiler richtet die Abläufe in Ihrer bestehenden Software ein, mit Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in St. Wendel erreichen wollen

    Der Landkreis St. Wendel ist ländlich, unternehmerisch und touristisch geprägt. Viele Betriebe sind inhabergeführt, die Verwaltung erledigt die Chefin oder der Chef nach Feierabend.

    • Der Gastgeber beantwortet Anfragen, auch wenn die Rezeption zu ist.

      Heute
      Fragen zu freien Zimmern, Anreise und Angeboten kommen abends. Antwort gibt es am nächsten Vormittag.
      Danach
      Gäste bekommen sofort eine Auskunft, und Sie erhalten die Anfrage mit allen Angaben zur Bestätigung.
      Chatbot ansehen
    • Der Inhaber sitzt abends nicht mehr über Belegen.

      Heute
      Rechnungen sortieren, prüfen und für den Steuerberater vorbereiten, wenn der Betrieb schon geschlossen hat.
      Danach
      Belege werden automatisch zugeordnet. Eine Freigabe per Klick, der Rest läuft von selbst.

      Mosel Weinhaus Treis: mindestens 10 Stunden pro Woche zurück für die Geschäftsführung (Angabe des Kunden).

      Rechnungseingang erklärt
    • Der Händler bearbeitet Bestellungen ohne Abtippen.

      Heute
      Stammkunden bestellen formlos: „wie letztes Mal, zwanzig Stück mehr“. Jemand übersetzt das ins System.
      Danach
      Die Bestellung wird verstanden, den richtigen Artikeln zugeordnet und als Entwurf bereitgestellt.
      Auftragserfassung

    Wirtschaft in St. Wendel

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In St. Wendel sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Handel, Handwerk, Gäste

      St. Wendel ist Sitz eines großen Handelsunternehmens und zugleich Ausgangspunkt für Urlaub im Sankt Wendeler Land rund um den Bostalsee. Dazwischen arbeiten viele Handwerks- und Familienbetriebe.

    • Der Chef macht alles

      In inhabergeführten Betrieben landet die Verwaltung beim Inhaber. Jede Stunde, die dort wegfällt, kommt direkt dem Geschäft zugute.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

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      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

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      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

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      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für St. Wendel

    Von Heusweiler aus betreuen wir Betriebe in St. Wendel und im Landkreis, von Tholey über Marpingen bis Nohfelden, vor Ort oder remote.

    KI-Automatisierung in St. Wendel: häufige Fragen

    • Gibt es KI-Automatisierung für Betriebe in St. Wendel?

      Ja. Make AI Easy aus Heusweiler arbeitet für Händler, Handwerksbetriebe und Gastgeber in St. Wendel und im Landkreis. Wir beginnen mit dem einen Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.

    • Lohnt sich das auch für einen kleinen Familienbetrieb?

      Oft ja, weil dort eine einzelne Person die gesamte Verwaltung trägt. Entscheidend ist, wie häufig ein Ablauf vorkommt. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das im Prozess-Check offen.

    • Brauchen wir dafür eigene IT-Mitarbeiter?

      Nein. Wir richten das System ein, weisen Ihr Team ein und bleiben Ansprechpartner. Die Bedienung besteht im Alltag aus Prüfen und Freigeben.

    • Wo liegen unsere Daten?

      Auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU. Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, es gibt keinen Vendor-Lock-in.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.