Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Kreisstadt im Landkreis Neunkirchen

    KI-Automatisierung in Neunkirchen

    KI-Automatisierung in Neunkirchen heißt: Praxen, Händler und Dienstleister geben Routinearbeit wie Telefonannahme, Belegerfassung und Nachfassen an Software ab. Make AI Easy aus Heusweiler richtet das in Ihren bestehenden Systemen ein und betreibt es auf Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in Neunkirchen erreichen wollen

    Neunkirchen ist die zweitgrößte Stadt des Saarlandes und ein Zentrum für Handel, Gesundheit und Dienstleistung. Dort entscheidet Erreichbarkeit über den Umsatz.

    • Die Praxis ist erreichbar, ohne dass die Anmeldung untergeht.

      Heute
      Telefon, Empfang und Patienten gleichzeitig. Anrufe laufen ins Leere, Rückrufe stapeln sich.
      Danach
      Ein Telefonassistent nimmt jeden Anruf an und bereitet ihn auf. Die Terminvergabe bleibt bei Ihrem Team.

      AC-Performance, Saarbrücken: etwa 20 Stunden pro Woche Entlastung an der Anmeldung (Angabe des Kunden).

      Zur Fallstudie
    • Der Händler erledigt Rechnungen mit einem Klick.

      Heute
      Lieferantenrechnungen kommen auf Papier, als PDF und über Portale. Jemand sammelt, prüft und reicht weiter.
      Danach
      Rechnungen werden automatisch zugeordnet. Sie geben frei, Zahlung und Übergabe an den Steuerberater laufen von selbst.

      Mosel Weinhaus Treis: mindestens 10 Stunden pro Woche zurück für die Geschäftsführung (Angabe des Kunden).

      Zur Fallstudie
    • Der Dienstleister fasst jedes Angebot nach.

      Heute
      Angebote gehen raus, dann passiert nichts mehr. Niemand weiß, wer wann nachhaken wollte.
      Danach
      Jede Anfrage steht im CRM und wird nach Plan nachgefasst. Sie sehen jederzeit, was offen ist.
      Systeme verbinden

    Wirtschaft in Neunkirchen

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In Neunkirchen sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Von der Hütte zum Handel

      Wo früher das Eisenwerk stand, prägen heute Einkaufszentrum, Praxen und Dienstleister die Stadt. Diese Betriebe haben viel Kundenkontakt und wenig Zeit für Verwaltung.

    • Personal ist knapp

      Medizinische Fachangestellte und Bürokräfte sind schwer zu finden. Automatisierung nimmt dem vorhandenen Team die Routine ab, statt eine Stelle zu ersetzen.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

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      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

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      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

    4. 4

      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für Neunkirchen

    Von Heusweiler aus betreuen wir Betriebe in Neunkirchen und im Landkreis, von Ottweiler über Illingen bis Spiesen-Elversberg, vor Ort oder remote.

    KI-Automatisierung in Neunkirchen: häufige Fragen

    • Gibt es KI-Automatisierung für Unternehmen in Neunkirchen?

      Ja. Make AI Easy aus Heusweiler arbeitet für Betriebe in Neunkirchen und im gesamten Landkreis. Typische Projekte sind Telefonannahme für Praxen, automatisierter Rechnungseingang und Nachfassen im Vertrieb.

    • Kann ein Telefonassistent in einer Praxis Termine vergeben?

      Technisch ja, sinnvoll ist es nicht immer. Bei unserem Kunden AC-Performance nimmt der Assistent alle Anrufe an und bereitet sie für die Anmeldung auf, die Terminvergabe bleibt dort bewusst beim Menschen. Was in Ihrer Praxis passt, legen wir gemeinsam fest.

    • Was kostet KI-Automatisierung für einen kleinen Betrieb?

      Der Umfang hängt vom Ablauf und den beteiligten Systemen ab, deshalb nennen wir online keine Pauschale. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie einen klaren Rahmen. Ein Fixpreis ist möglich.

    • Kommen Sie für ein Erstgespräch nach Neunkirchen?

      Ja, Vor-Ort-Termine im Saarland sind möglich. Das Erstgespräch dauert rund 30 Minuten und geht auch telefonisch oder per Video.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.