Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Kreisstadt im Saarpfalz-Kreis

    KI-Automatisierung in Homburg

    KI-Automatisierung in Homburg bedeutet, dass Industriebetriebe, Zulieferer und Praxen wiederkehrende Abläufe wie Belegerfassung, Auftragsanlage und Telefonannahme von Software erledigen lassen. Make AI Easy aus Heusweiler bringt dafür SAP- und EDI-Erfahrung mit und betreibt die Lösungen auf Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in Homburg erreichen wollen

    Homburg verbindet große Industriewerke mit dem Universitätsklinikum des Saarlandes. Beides zieht Zulieferer, Dienstleister und Praxen an, die viel dokumentieren müssen.

    • Der Zulieferer hat Aufträge im ERP, bevor jemand tippt.

      Heute
      Große Kunden liefern Daten per EDI, alle anderen schicken PDF und E-Mail. Für diese Aufträge sitzt jemand am Bildschirm und tippt.
      Danach
      Auch formlose Bestellungen kommen als geprüfter Entwurf im ERP an, als wären sie strukturiert eingegangen.
      EDI einfach erklärt
    • Die Praxis im Klinikumfeld verliert keinen Anruf.

      Heute
      Überweisungen, Rezeptwünsche und Terminfragen treffen auf ein besetztes Telefon.
      Danach
      Jeder Anruf wird angenommen und für die Anmeldung vorbereitet. Dringendes wird sofort markiert.

      AC-Performance, Saarbrücken: etwa 20 Stunden pro Woche Entlastung an der Anmeldung (Angabe des Kunden).

      Telefonassistent ansehen
    • Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Kollegen.

      Heute
      Arbeitsanweisungen, Prüfvorschriften und Verträge liegen verteilt. Neue Mitarbeitende fragen immer dieselben Personen.
      Danach
      Ein eigener KI-Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen und nennt die Quelle.
      Unternehmens-KI

    Wirtschaft in Homburg

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In Homburg sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Industrie und Medizin

      Werke internationaler Konzerne und ihre Zulieferer stehen neben dem Universitätsklinikum mit seinem Umfeld aus Praxen und Gesundheitsdienstleistern. Beide Bereiche arbeiten mit vielen Belegen und festen Vorgaben.

    • Dokumentation frisst Zeit

      Je strenger die Vorgaben, desto mehr wird erfasst, geprüft und abgelegt. Genau diese Schritte lassen sich vorbereiten, während die Freigabe beim Menschen bleibt.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

    2. 2

      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

    3. 3

      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

    4. 4

      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für Homburg

    Wir betreuen Betriebe in Homburg und im Saarpfalz-Kreis, von Bexbach über Kirkel bis Blieskastel, von Heusweiler aus vor Ort oder remote.

    KI-Automatisierung in Homburg: häufige Fragen

    • Wer bietet KI-Automatisierung in Homburg an?

      Make AI Easy aus Heusweiler arbeitet für Unternehmen in Homburg und im Saarpfalz-Kreis. Schwerpunkt sind Abläufe rund um ERP, Belege und Telefon, mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    • Lässt sich KI an ein bestehendes SAP-System anbinden?

      Ja, in der Regel über die vorhandenen Schnittstellen. Die KI bereitet Aufträge und Belege als Entwurf vor, gebucht wird erst nach Freigabe durch Ihr Team. Welche Anbindung in Ihrer Systemlandschaft passt, klären wir in der Prozessanalyse.

    • Ist das mit unseren Datenschutzvorgaben vereinbar?

      Ja, wenn es richtig aufgesetzt wird. Wir betreiben die Systeme self-hosted auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU, auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

    • Wie schnell ist ein erster Ablauf automatisiert?

      Der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten liegt bei vier bis sechs Wochen pro Prozess bis zum Go-live. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf statt mit einem Großprojekt.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.