Geförderte KI-Beratung bedeutet, dass kleine und mittlere Unternehmen einen Teil der Beratungskosten über das Bundesprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschusst bekommen können. Voraussetzung ist, dass die Beratung durch eine beim BAFA registrierte Beratung erfolgt und der Antrag gestellt wird, bevor die Beratung beginnt. Make AI Easy ist für dieses Programm gelistet.
Stand der Angaben: August 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich ist ausschließlich die jeweils gültige Richtlinie des BAFA. Wir sichern keine Förderung zu — über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA. Zur offiziellen BAFA-Seite
Das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum Förderungen scheitern. Das BAFA formuliert es unmissverständlich: Erst nach Erhalt des unverbindlichen Informationsschreibens darf mit der Beratung begonnen werden. Eine rückwirkende Förderung für bereits begonnene Projekte gibt es nicht — auch nicht mit guter Begründung.
Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst — so schreibt es das Verfahren vor. Wir sorgen dafür, dass die Reihenfolge stimmt und die Angaben zur Beratungsleistung passen.
Wir klären, welcher Prozess sich bei Ihnen lohnt und ob das Vorhaben in den geförderten Bereich fällt.
Sie stellen den Antrag online. Wir liefern die Angaben zur Beratungsleistung und unsere Berater-Registrierung.
Erst wenn das Schreiben des BAFA vorliegt, darf die Beratung beginnen. Vorher zu starten kostet die Förderung.
Prozessanalyse, Konzept und Umsetzung — dokumentiert, wie es das Verfahren verlangt.
Wir übernehmen die Antragstellung nicht selbst — das Verfahren sieht vor, dass das Unternehmen den Antrag stellt. Wir liefern die notwendigen Angaben und begleiten die Reihenfolge.
Das Programm fördert Beratungen zu organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Bei uns heißt das konkret: Wo verlieren Ihre Prozesse Zeit, welcher Hebel lohnt sich zuerst, und wie sähe die Umsetzung aus.
Aufnahme der Belegwege: Was läuft täglich ein, wer bearbeitet es, wie viel Zeit bindet das — und wo liegt der teuerste Schritt.
Welcher Prozess zuerst, welcher später, welcher gar nicht. Inklusive ehrlicher Einschätzung, wenn sich etwas nicht rechnet.
Systeme, Schnittstellen, Datenschutz und Reihenfolge — dokumentiert, sodass Sie damit auch ohne uns weiterarbeiten könnten.
Je früher, desto besser — die Richtlinie läuft zum 31. Dezember 2026 aus.
Drei Dinge müssen innerhalb der Laufzeit liegen: Antragsbearbeitung, Beratung und Verwendungsnachweis. Rückwärts vom 31. Dezember 2026 gerechnet bleibt weniger Zeit, als es aussieht.
Alle Schritte müssen innerhalb der Richtlinienlaufzeit liegen. Konkrete Fristen und Bearbeitungszeiten nennt ausschließlich das BAFA — wir rechnen den Zeitplan im Erstgespräch an Ihrem Vorhaben durch.
Ein Zuschuss ist kein Grund, ein Projekt zu starten. Diese Fälle sprechen wir lieber vorher an, als Ihnen hinterher Aufwand zu erklären:
Eine Automatisierung, die sich ohne Förderung nicht rechnet, rechnet sich auch mit Förderung nicht — sie wird nur später teuer. Wir kalkulieren jedes Vorhaben so, dass es ohne Zuschuss trägt.
Antrag, Informationsschreiben und Beratung brauchen ihre Zeit. Wenn ein Prozess sofort stehen muss, ist der schnellere Weg meist der ohne Förderung — den Zuschuss holen Sie dann für den nächsten Abschnitt.
Existiert ein Ablauf nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender, ist der erste Schritt Aufnahme und Beschreibung — nicht Technik. Das ist förderfähig, sollte aber bewusst so beantragt werden.
Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Fällt Ihr Unternehmen nicht darunter, sagen wir das im Erstgespräch — und schauen, ob ein anderes Programm passt.
Grundsätzlich ja. Das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschusst Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung — eine Prozessberatung zur Automatisierung fällt in diesen Bereich. Ob Ihr konkretes Vorhaben bewilligt wird, entscheidet allein das BAFA; wir sichern keine Förderung zu.
Die Förderrichtlinie gilt nach Angaben des BAFA bis zum 31. Dezember 2026. Wer den Zuschuss noch nutzen möchte, sollte den Antrag deutlich vorher stellen, weil Antragsbearbeitung und Beratungszeitraum innerhalb der Laufzeit liegen müssen. Ob es danach ein Nachfolgeprogramm gibt, ist derzeit nicht bekannt.
Ja, und das ist der häufigste Fehler. Das BAFA formuliert es eindeutig: Erst nach Erhalt des unverbindlichen Informationsschreibens darf mit der Beratung begonnen werden. Eine rückwirkende Förderung für bereits begonnene oder abgeschlossene Beratungen gibt es nicht — deshalb klären wir den Förderweg immer vor dem Projektstart.
Förderquote und Höchstbeträge richten sich nach der jeweils gültigen Richtlinie, Ihrem Unternehmensstatus und Ihrem Bundesland. Wir nennen hier bewusst keine Prozentzahl, weil sich diese Werte ändern und eine falsche Angabe Ihre Kalkulation ruinieren würde. Die verbindlichen Konditionen stehen beim BAFA; im Erstgespräch gehen wir sie gemeinsam durch.
Nur Beratungen durch Beraterinnen und Berater, die in der BAFA-Beraterbörse registriert sind, kommen für eine Förderung in Betracht. Make AI Easy ist dort für das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ gelistet — das ist die Voraussetzung dafür, dass ein Zuschuss überhaupt möglich ist, aber keine Garantie für die Bewilligung.
Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Ob Ihr Unternehmen die Kriterien erfüllt, hängt unter anderem von Mitarbeiterzahl, Umsatz und Unternehmensalter ab. Die maßgeblichen Definitionen und die Zahl der zulässigen Anträge stehen in der Richtlinie des BAFA.
Den Antrag stellt das Unternehmen selbst online beim BAFA — das schreibt das Verfahren so vor. Wir unterstützen Sie dabei: Wir klären vorab, ob Ihr Vorhaben in den geförderten Bereich fällt, liefern die Angaben zur Beratungsleistung und sagen Ihnen, in welcher Reihenfolge die Schritte laufen müssen, damit die Förderung nicht an einem Formfehler scheitert.
In der Regel Angaben zum Unternehmen (Gründungsdatum, Mitarbeiterzahl, Umsatz), die Beraterregistrierung und eine Beschreibung des geplanten Beratungsinhalts. Die maßgebliche Liste steht im Antragsportal des BAFA — sie kann sich ändern, deshalb prüfen wir sie im Erstgespräch gemeinsam anhand des aktuellen Stands, statt Ihnen eine veraltete Checkliste zu geben.
Das BAFA nennt keine verbindliche Bearbeitungsfrist, und die Dauer schwankt mit dem Antragsaufkommen. Planen Sie deshalb Puffer ein — besonders jetzt, wo die Richtlinie zum 31. Dezember 2026 ausläuft und erfahrungsgemäß gegen Jahresende mehr Anträge eingehen. Wer im Herbst startet, sollte nicht auf den Dezember warten.
Innerhalb der Geltungsdauer der Richtlinie ist mehr als ein Antrag möglich; die genaue Zahl und der zulässige Abstand ergeben sich aus der Richtlinie und Ihrem Unternehmensstatus. Für ein größeres Vorhaben kann es sinnvoll sein, es in nacheinander geförderte Abschnitte zu schneiden — das klären wir vor dem ersten Antrag, weil es sich nachträglich nicht mehr ändern lässt.
Dann entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie das Projekt trotzdem umsetzen wollen. Wir kalkulieren jedes Vorhaben so, dass es sich auch ohne Zuschuss rechnen muss — eine Automatisierung, die nur mit Förderung sinnvoll ist, sollte man ohnehin nicht starten. Der Zuschuss ist ein Beschleuniger, kein Geschäftsmodell.
Alle Angaben Stand August 2026 und ohne Gewähr. Maßgeblich ist die jeweils gültige Richtlinie. Offizielle Informationen des BAFA
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