KI-Auftragserfassung
Bestellungen und Anfragen aus E-Mail, PDF und Excel werden gelesen, Artikeln zugeordnet und als Auftragsentwurf in Ihr ERP übergeben.
- Kein Abtippen mehr
- Unsichere Positionen landen in einer Prüfliste
- Freigabe mit einem Klick
Leistungen
KI-Leistungen für den Mittelstand
Make AI Easy automatisiert die Prozesse, in denen Ihr Team täglich Zeit verliert: Aufträge, Rechnungen, Anrufe und Vertrieb. Wir beraten, bauen und begleiten bis zum Go-live, persönlich und DSGVO-konform.
Was wir für Sie übernehmen
Sechs Leistungen, ein Ziel: weniger manuelle Arbeit, ohne dass Ihr Team die Kontrolle abgibt.
Prozessautomatisierung
Rechnungseingang, Belege und Verwaltung laufen automatisch: zuordnen, freigeben, bezahlen und an den Steuerberater übergeben.
- Belege werden automatisch zugeordnet
- Bessere Übersicht über Ihre Zahlen
- Weniger Verwaltung für die Geschäftsführung
Voice Agents
Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, fragt strukturiert nach und übergibt alles vorbereitet an Ihr Team.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Keine verpassten Anrufe
- Komplexe Fälle gehen an Menschen
KI-Chatbots & Assistenten
Chatbots und interne Assistenten beantworten wiederkehrende Fragen mit Ihrem Wissen und halten Standards ein.
- Schnellere Antworten
- Weniger Rückfragen im Team
- Wissen bleibt im Unternehmen nutzbar
Systeme verknüpfen & CRM
Wir verbinden E-Mail, CRM, Kalender, Formulare und Tabellen zu Abläufen, die ohne Copy-Paste laufen. Self-hosted, ohne Lock-in.
- Daten landen im richtigen System
- Nachfassen läuft automatisch
- Code und Dokumentation gehören Ihnen
KI-Beratung & Förderung
Wir finden den Prozess mit dem größten Hebel und planen die Umsetzung. Als beim BAFA gelisteter Berater prüfen wir die Förderfähigkeit.
- Klare Prioritäten statt Fehlkauf
- Aufwand und Wirkung transparent
- Förderung individuell geprüft
Woran KI-Projekte sonst hängen bleiben
Diese drei Stolpersteine räumen wir vor dem ersten automatisierten Ablauf aus dem Weg.
Zu viele manuelle Übergaben
Anfragen, Termine und Daten wandern zwischen E-Mail, Telefon, Excel und CRM hin und her. Genau dort entstehen Wartezeiten, Fehler und Rückfragen.
KI ohne klaren Prozess
Viele Unternehmen kaufen ein neues Programm, bevor klar ist, welcher Ablauf besser werden soll. Das Ergebnis sind Experimente statt spürbarer Entlastung.
Das Team wird nicht mitgenommen
Automatisierung funktioniert nur, wenn Menschen verstehen, was das System tut, wann es übergibt und wo sie selbst entscheiden.
Echte Projekte. Spürbare Entlastung.
Physiotherapie, Weinhandel, Immobilien, Handwerk: Überall lag der Hebel in unklaren Abläufen, die wir erst sichtbar gemacht und dann automatisiert haben.
Zeitangaben laut Angabe der jeweiligen Kunden.
So arbeiten wir zusammen
Kein monatelanges Beratungsprojekt, sondern ein klarer Weg zum ersten laufenden System. Erfahrungswert: vier bis sechs Wochen pro Prozess.
KI-Potenzialanalyse
Wir machen Ihre Abläufe sichtbar und priorisieren die stärksten Hebel nach Wirkung, Aufwand und Risiko.
- Prozesslandkarte
- Auswahl des ersten Anwendungsfalls
- klare Empfehlung
Umsetzung
Der wichtigste Anwendungsfall wird gebaut, getestet und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
- Entwurf des Ablaufs
- Anbindung an ERP, CRM und Postfach
- Begleitung beim Go-live
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir machen Ihr Team sicher im Umgang mit dem System und bauen die Automatisierung Schritt für Schritt aus.
- Dokumentation
- Einweisung des Teams
- laufende Verbesserung
Finden wir Ihren ersten Hebel.
Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.