Mosel Weinhaus Treis: Vom Rechnungseingang bis zum Steuerberater mit einem Klick

Das Mosel Weinhaus Treis vertreibt Moselweine renommierter Güter und betreibt neben dem Weinhaus in Reil eigene Weinshops in Cochem und Beilstein.

Rechnungen, Belege und Verwaltung liefen über viele Hände und Kanäle. Die Abläufe waren gewachsen, aber nirgends klar beschrieben. Niemand konnte genau sagen, wo im Alltag die meiste Zeit verloren ging – und die Geschäftsführung verbrachte Stunden mit Papierkram statt mit dem Wein.

Am Anfang stand keine Technik, sondern eine Prozessaufnahme: Gemeinsam mit dem Weinhaus haben wir die bestehenden Abläufe sichtbar gemacht, Schwachstellen markiert und festgelegt, welche Schritte ein System übernehmen kann und wo ein Mensch entscheiden soll.

Heute wird jede Eingangsrechnung automatisch erfasst und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Die Geschäftsführung prüft nur noch und bestätigt mit einem Klick. Danach laufen Zahlung und Übergabe an den Steuerberater automatisch.

Nach Angabe des Weinhauses spart die Geschäftsführung mindestens 10 Stunden pro Woche. In der Buchhaltung wird rund eine halbe Stelle entlastet. Gleichzeitig ist die Übersicht besser als vorher: Die aktuellen Zahlen liegen jederzeit vor, statt erst am Monatsende.

Die Zusammenarbeit läuft als langfristige Partnerschaft weiter. Aktuell bauen wir interne KI-Prozesse auf, die das Unternehmen weiter automatisieren. Das Ziel: Die Verwaltung läuft im Hintergrund, und das Team konzentriert sich auf das Kerngeschäft, den Wein.