Make AI Easy

    KI-Agentur · Heusweiler bei Saarbrücken

    KI-Agentur im Saarland

    Make AI Easy ist eine KI-Agentur aus Heusweiler im Saarland, die Büroabläufe im Mittelstand automatisiert: Anrufe, Postfach, Rechnungen und Nachfassen. Sie nennen uns das Ergebnis, das Sie erreichen wollen. Wir bauen es in Ihre bestehenden Systeme, betrieben auf Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was saarländische Betriebe bei uns bestellen

    Niemand will „eine KI“. Unsere Kunden wollen, dass etwas Bestimmtes aufhört oder endlich klappt. Diese sechs Ziele hören wir am häufigsten.

    • Die Praxis ist erreichbar, ohne dass die Anmeldung untergeht.

      Heute
      Telefon, Empfang und Patienten gleichzeitig. Anrufe laufen ins Leere, Rückrufe stapeln sich.
      Danach
      Ein Telefonassistent nimmt jeden Anruf an und bereitet ihn für die Anmeldung auf. Die Terminvergabe bleibt bei Ihrem Team.

      AC-Performance, Saarbrücken: rund 2.000 Telefonminuten im Monat, etwa 20 Stunden pro Woche Entlastung (Angabe des Kunden).

      Zur Fallstudie
    • Der Chef sitzt abends nicht mehr über Rechnungen.

      Heute
      Belege sortieren, prüfen, freigeben und an den Steuerberater schicken, nach Feierabend.
      Danach
      Rechnungen werden automatisch zugeordnet. Eine Freigabe per Klick, der Rest läuft von selbst.

      Mosel Weinhaus Treis: mindestens 10 Stunden pro Woche zurück (Angabe des Kunden).

      Zur Fallstudie
    • Der Handwerksbetrieb verpasst auf der Baustelle keinen Auftrag.

      Heute
      Wer auf der Baustelle steht, kann nicht ans Telefon. Die Anfrage geht an den Betrieb, der abhebt.
      Danach
      Anfragen werden rund um die Uhr aufgenommen, mit Adresse, Anliegen und Rückrufwunsch. Sie rufen gezielt zurück.
      Telefonassistenz im Saarland
    • Der Innendienst berät Kunden, statt Bestellungen abzutippen.

      Heute
      Bestellungen kommen formlos per E-Mail und PDF. Jede Position wird von Hand in die Warenwirtschaft übertragen.
      Danach
      Die Bestellung steht als geprüfter Entwurf im System. Ihr Team gibt frei und hat Zeit für Rückfragen und Beratung.
      Auftragserfassung im Großhandel
    • Der Vertrieb fasst jede Anfrage nach, ohne Zettelwirtschaft.

      Heute
      Angebote gehen raus, dann passiert nichts mehr. Keiner weiß, wer wann nachhaken wollte.
      Danach
      Jede Anfrage steht im CRM, Nachfassen läuft nach Plan, und Sie sehen jederzeit, was offen ist.
      Automatisierung im Saarland
    • Das Team nutzt KI sicher, statt heimlich mit privaten Konten.

      Heute
      Mitarbeitende probieren KI-Werkzeuge auf eigene Faust aus. Niemand weiß, welche Daten wohin gehen.
      Danach
      Klare Regeln, eine praxisnahe Schulung und ein eigener Assistent mit Firmenwissen auf Servern in Deutschland oder der EU.
      KI-Beratung im Saarland

    Warum eine Agentur aus der Region

    Kurze Wege, ein fester Ansprechpartner.

    KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand den Betrieb wirklich verstanden hat. Das geht am Tisch besser als im Videocall.

    • Wir kommen in Ihren Betrieb

      Vor-Ort-Termine im Saarland sind möglich. Wir sehen uns an, wie die Arbeit tatsächlich läuft, nicht wie sie im Organigramm steht.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • In der Region verankert

      Make AI Easy ist Mitglied der IHK Saarland. Die zertifizierte KI-Weiterbildung hat der Gründer am DFKI in Saarbrücken absolviert.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

    2. 2

      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

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      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

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      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner im Saarland

    Unser Sitz ist in Heusweiler im Regionalverband Saarbrücken. Von hier aus betreuen wir Betriebe im ganzen Saarland, von Saarbrücken über Saarlouis und Neunkirchen bis Homburg, St. Wendel und Merzig, und Kunden in ganz Deutschland.

    KI-Agentur im Saarland: häufige Fragen

    • Was macht eine KI-Agentur?

      Eine KI-Agentur plant und baut Systeme, die Unternehmen wiederkehrende Büroarbeit abnehmen. Bei Make AI Easy sind das vor allem Telefonannahme, Auftrags- und Rechnungserfassung, Nachfassen im Vertrieb und ein eigener KI-Assistent mit Firmenwissen. Wir setzen um und betreuen den Betrieb, statt nur ein Konzept zu liefern.

    • Für welche Unternehmen im Saarland lohnt sich das?

      Es lohnt sich für Betriebe, in denen täglich Anrufe, Anfragen, Bestellungen oder Belege eingehen und von Hand bearbeitet werden. Das trifft auf Praxen, Handwerksbetriebe, Großhändler, Speditionen, Kanzleien und Dienstleister zu. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das im Prozess-Check offen.

    • Kommen Sie zu uns in den Betrieb?

      Ja, Vor-Ort-Termine im Saarland sind möglich. Unser Sitz ist in Heusweiler im Regionalverband Saarbrücken. Die Umsetzung findet je nach Wunsch vor Ort oder remote statt.

    • Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur?

      Der Umfang hängt vom Prozess, den beteiligten Systemen und dem Betriebsmodell ab, deshalb nennen wir online keine Pauschale. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie einen klaren Rahmen. Ein Fixpreis ist möglich.

    • Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?

      Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live, manche gingen schneller. Eine erste spürbare Wirkung zeigte sich meist nach zwei bis vier Wochen. Den verbindlichen Zeitplan halten wir vor Projektstart schriftlich fest.

    • Wo liegen unsere Daten?

      Auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU. Wir betreiben die Systeme self-hosted bei Hetzner oder IONOS, auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung. Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, es gibt keinen Vendor-Lock-in.

    • Gibt es Fördermittel für KI-Beratung im Saarland?

      Grundsätzlich ja. Make AI Easy ist beim BAFA für das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ gelistet, eine Beratung kann dadurch förderfähig sein. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA. Die Konditionen prüfen wir individuell.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.