Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Kreisstadt im Landkreis Merzig-Wadern

    KI-Automatisierung in Merzig

    KI-Automatisierung in Merzig heißt, dass Handelsbetriebe, Dienstleister und Praxen Routine wie Auftragserfassung, Rechnungsprüfung und Telefonannahme an Software abgeben. Make AI Easy aus Heusweiler baut das in Ihre vorhandenen Systeme, betrieben auf Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in Merzig erreichen wollen

    Merzig liegt im Dreiländereck, Luxemburg ist nah. Das bringt Kundschaft und Handel, macht es aber schwer, Bürokräfte zu halten.

    • Das Büro schafft mehr, ohne neue Stellen zu besetzen.

      Heute
      Offene Stellen in der Verwaltung bleiben lange unbesetzt. Die Arbeit verteilt sich auf die, die da sind.
      Danach
      Abtippen, Zuordnen und Weiterleiten übernimmt das System. Ihr Team prüft und entscheidet.
      Digitalisierung im Mittelstand
    • Der Großhändler hat Bestellungen als fertigen Entwurf im System.

      Heute
      Kunden bestellen per E-Mail, PDF und Excel, jeder in seinem Format. Der Innendienst gleicht Artikel von Hand ab.
      Danach
      Die Bestellung wird ausgelesen und den richtigen Artikeln zugeordnet. Unsichere Positionen sind markiert.
      KI im Großhandel
    • Eingangsrechnungen sind geprüft, bevor die Frist drängt.

      Heute
      Rechnungen aus dem In- und Ausland stapeln sich, Skontofristen verstreichen.
      Danach
      Jede Rechnung wird beim Eingang erfasst, zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt.

      Mosel Weinhaus Treis: mindestens 10 Stunden pro Woche zurück für die Geschäftsführung (Angabe des Kunden).

      Zur Fallstudie

    Wirtschaft in Merzig

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In Merzig sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Handel im Dreiländereck

      Im Landkreis Merzig-Wadern sitzen Handels- und Industrieunternehmen mit Kunden weit über die Region hinaus. Die Nähe zu Luxemburg und Frankreich bringt Geschäft über die Grenze.

    • Fachkräfte pendeln ab

      Viele Fachkräfte aus der Region arbeiten in Luxemburg. Betriebe vor Ort müssen mit dem vorhandenen Team auskommen und es von Routine entlasten.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

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      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

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      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

    4. 4

      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für Merzig

    Wir betreuen Betriebe in Merzig und im Landkreis, von Beckingen über Losheim am See bis Mettlach und Wadern, von Heusweiler aus vor Ort oder remote.

    KI-Automatisierung in Merzig: häufige Fragen

    • Wer hilft Unternehmen in Merzig bei KI-Automatisierung?

      Make AI Easy aus Heusweiler arbeitet für Betriebe in Merzig und im Landkreis Merzig-Wadern. Typische Projekte sind Auftragserfassung im Handel, automatisierter Rechnungseingang und Telefonannahme.

    • Hilft Automatisierung gegen den Fachkräftemangel im Büro?

      Sie ersetzt keine Fachkraft, nimmt dem vorhandenen Team aber die wiederkehrende Arbeit ab. Abtippen, Zuordnen und Weiterleiten erledigt das System, Entscheidungen und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.

    • Kommt das System mit Belegen in anderen Sprachen zurecht?

      Belege auf Französisch oder Englisch werden in der Regel ebenso ausgelesen wie deutsche. Wir testen das vor dem Go-live mit echten Belegen aus Ihrem Betrieb, unsichere Fälle gehen in die Prüfliste.

    • Was kostet das?

      Der Umfang hängt vom Ablauf und den beteiligten Systemen ab, deshalb nennen wir online keine Pauschale. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie einen klaren Rahmen. Ein Fixpreis ist möglich.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.