Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Kreisstadt im Landkreis Saarlouis

    KI-Automatisierung in Saarlouis

    KI-Automatisierung in Saarlouis bedeutet, dass Betriebe wiederkehrende Büroarbeit wie Auftragserfassung, Telefonannahme und Rechnungseingang an Software abgeben. Make AI Easy aus dem benachbarten Heusweiler baut diese Abläufe in die Systeme, die Sie bereits nutzen, betrieben auf Servern in Deutschland oder der EU.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in Saarlouis erreichen wollen

    Saarlouis lebt von Industrie, Zulieferern und einem starken Handel in der Innenstadt. Diese drei Ziele passen zu dem, was Betriebe dort täglich beschäftigt.

    • Der Zulieferer erfasst Abrufe und Bestellungen ohne Abtippen.

      Heute
      Lieferabrufe, Bestellungen und Rückfragen kommen als E-Mail und PDF. Der Innendienst überträgt jede Position von Hand ins ERP.
      Danach
      Die Bestellung steht als geprüfter Entwurf im System. Ihr Team kontrolliert die markierten Stellen und gibt frei.
      Prozesse automatisieren
    • Das Geschäft in der Innenstadt beantwortet jede Anfrage sofort.

      Heute
      Fragen zu Verfügbarkeit, Öffnungszeiten und Terminen kommen abends und am Wochenende, wenn niemand antwortet.
      Danach
      Ein Assistent auf der Website oder per WhatsApp antwortet sofort und übergibt alles Weitere sortiert an Ihr Team.
      Chatbot & Unternehmens-KI
    • Der Handwerksbetrieb ist erreichbar, auch wenn alle auf der Baustelle sind.

      Heute
      Wer gerade arbeitet, kann nicht ans Telefon. Die Anfrage geht an den Betrieb, der abhebt.
      Danach
      Jeder Anruf wird angenommen, mit Adresse, Anliegen und Rückrufwunsch. Sie rufen gezielt zurück.
      Telefonassistenz im Saarland

    Wirtschaft in Saarlouis

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In Saarlouis sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Industrie im Umbruch

      Der Automobilbau hat Saarlouis und die Zulieferer im Umland über Jahrzehnte geprägt. Viele Betriebe stellen sich gerade breiter auf und brauchen dafür Zeit, die heute in der Verwaltung steckt.

    • Mehr Kunden, gleiches Team

      Wer neue Abnehmer gewinnt, bekommt mehr Anfragen in mehr Formaten. Automatisierung fängt das auf, ohne dass der Innendienst wachsen muss.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

    1. 1

      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

    2. 2

      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

    3. 3

      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

    4. 4

      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für Saarlouis

    Unser Sitz in Heusweiler grenzt an den Landkreis Saarlouis. Termine in Saarlouis, Dillingen, Saarwellingen oder Schwalbach sind für uns kurze Wege.

    KI-Automatisierung in Saarlouis: häufige Fragen

    • Bietet Make AI Easy KI-Automatisierung in Saarlouis an?

      Ja. Make AI Easy sitzt in Heusweiler, direkt neben dem Landkreis Saarlouis, und arbeitet für Betriebe in Saarlouis und im Umland. Vor-Ort-Termine sind möglich, die Umsetzung läuft je nach Wunsch vor Ort oder remote.

    • Lohnt sich KI-Automatisierung für Zulieferer in Saarlouis?

      Sie lohnt sich, wenn täglich Bestellungen, Abrufe oder Belege formlos per E-Mail und PDF eingehen und von Hand ins ERP übertragen werden. Make AI Easy bringt dafür SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb mit. Ob es sich in Ihrem Fall rechnet, klären wir im kostenlosen Prozess-Check.

    • Müssen wir für die Automatisierung unser ERP wechseln?

      Nein. Wir docken an die Software an, die Sie bereits nutzen. Es gibt keine Migration, das bestehende System bleibt, wie es ist.

    • Wie lange dauert ein Projekt?

      Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live, manche gingen schneller. Den verbindlichen Zeitplan halten wir vor Projektstart schriftlich fest.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.