Make AI Easy

    KI-Automatisierung · Stadt im Regionalverband Saarbrücken

    KI-Automatisierung in Völklingen

    KI-Automatisierung in Völklingen heißt, dass Industriedienstleister, Speditionen und Handwerksbetriebe Papierarbeit wie Lieferscheine, Transportaufträge und Rückrufe an Software abgeben. Make AI Easy sitzt wie Völklingen im Regionalverband Saarbrücken und baut die Abläufe in Ihre vorhandenen Systeme.

    Angaben der Kunden

    Was Betriebe in Völklingen erreichen wollen

    Völklingen ist bis heute Stahlstandort. Rund um das Werk arbeiten Dienstleister, Logistiker und Handwerker, bei denen jeder Auftrag Papier erzeugt.

    • Die Disposition plant, statt Aufträge abzutippen.

      Heute
      Transportaufträge kommen per E-Mail, Portal und Telefon. Die Disposition überträgt sie von Hand ins System.
      Danach
      Aufträge und Frachtpapiere werden automatisch erfasst und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Gefahrgut und Zoll bleiben bewusst beim Menschen.
      KI in Logistik & Spedition
    • Lieferscheine und Leistungsnachweise sind am selben Tag im System.

      Heute
      Belege von der Baustelle oder aus dem Werk liegen tagelang im Fahrzeug, bevor sie jemand erfasst.
      Danach
      Ein Foto genügt. Der Beleg wird ausgelesen, zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt.
      Dokumentenverarbeitung erklärt
    • Der Handwerksbetrieb nimmt jeden Anruf an.

      Heute
      Während der Montage klingelt das Telefon ins Leere. Abends bleibt keine Kraft für Rückrufe.
      Danach
      Anliegen, Adresse und Rückrufwunsch werden rund um die Uhr aufgenommen und stehen morgens bereit.
      Telefonassistenz im Saarland

    Wirtschaft in Völklingen

    Warum das Thema hier gerade ansteht.

    Jede Stadt im Saarland hat ihre eigene Mischung aus Branchen. In Völklingen sehen wir vor allem diese Ausgangslage.

    • Stahl und alles drumherum

      Die Völklinger Hütte ist Weltkulturerbe, nebenan wird weiter Stahl verarbeitet. Davon leben Instandhalter, Transporteure und Handwerksbetriebe in der ganzen Stadt.

    • Nachweise gehören zum Auftrag

      Wer für Industrie arbeitet, muss jede Leistung belegen. Das Erfassen dieser Nachweise ist Fleißarbeit, die sich gut vorbereiten lässt.

    • Sie sprechen mit dem Gründer

      Besnik Zeka ist Wirtschaftsinformatiker der Universität des Saarlandes mit SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb. Er führt das Erstgespräch und begleitet das Projekt.

    • Beratung kann förderfähig sein

      Make AI Easy ist beim BAFA als Berater gelistet. Ob eine Förderung in Ihrem Fall greift, prüfen wir individuell. Über die Bewilligung entscheidet das BAFA.

    In vier Schritten zum Ergebnis

    Pro Prozess liegt der Erfahrungswert aus bisherigen Projekten bei vier bis sechs Wochen bis zum Go-live.

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      Prozess-Check

      Rund 30 Minuten, kostenlos. Sie schildern, was täglich hereinkommt und wer es bearbeitet. Wir benennen den größten Hebel.

    2. 2

      Sichtbar machen

      Wir nehmen den Ablauf so auf, wie er wirklich läuft, und legen gemeinsam fest, was automatisiert wird und wo ein Mensch entscheidet.

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      Umsetzen

      Wir bauen das System in Ihre bestehende Umgebung und testen es mit echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb.

    4. 4

      Go-live und Betreuung

      Ihr Team wird eingewiesen, das System läuft im Alltag. Wir bleiben Ansprechpartner und bauen bei Bedarf den nächsten Prozess.

    Worauf Sie sich verlassen können

    Ein gutes Ergebnis ist eines, das auch in zwei Jahren noch läuft und das Sie jederzeit selbst in der Hand haben.

    • Ihre Systeme bleiben. Wir verknüpfen, was Sie schon haben.
    • Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland beziehungsweise der EU.
    • Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Jeder Schritt ist protokolliert.
    • Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
    • Ein Fixpreis ist möglich, der Rahmen steht vor Projektstart fest.
    • SAP- und EDI-Erfahrung aus dem Inhouse-Betrieb.

    Ihr Ansprechpartner für Völklingen

    Heusweiler und Völklingen liegen beide im Regionalverband Saarbrücken. Termine in Völklingen, Püttlingen oder Großrosseln sind für uns kurze Wege.

    KI-Automatisierung in Völklingen: häufige Fragen

    • Bietet Make AI Easy KI-Automatisierung in Völklingen an?

      Ja. Make AI Easy sitzt in Heusweiler und damit im selben Regionalverband wie Völklingen. Wir arbeiten für Speditionen, Industriedienstleister und Handwerksbetriebe, vor Ort oder remote.

    • Was lässt sich in einer Spedition automatisieren?

      Vor allem die Erfassung: Transportaufträge, Frachtpapiere, Lieferscheine und Statusmeldungen werden automatisch gelesen und im Transportmanagementsystem als Entwurf bereitgestellt. Sicherheitsrelevante Angaben wie Gefahrgut und Zoll automatisieren wir bewusst nicht.

    • Funktioniert das auch mit handschriftlichen Belegen?

      Gut lesbare Handschrift wird meist erkannt, unsichere Stellen markiert das System zur Prüfung. Es übernimmt nie stillschweigend einen Wert, bei dem es sich nicht sicher ist.

    • Gibt es Förderung für die Beratung?

      Grundsätzlich ja. Make AI Easy ist beim BAFA für das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ gelistet. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA.

    Finden wir Ihren ersten Hebel.

    Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.