Glossar · Prozesse & Automatisierung
Automatisierter Rechnungseingang
Automatisierter Rechnungseingang bedeutet, dass Eingangsrechnungen automatisch erfasst, geprüft, dem richtigen Vorgang zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt werden. Nach der Freigabe folgen Zahlung und Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater ohne erneutes Erfassen.
Woran Sie das im Alltag merken
Rechnungen kommen per Post, per E-Mail und über Portale. Jemand sammelt sie, prüft sie gegen Bestellung und Lieferung, legt sie zur Freigabe vor und reicht sie weiter. In kleinen Betrieben macht das oft die Geschäftsführung abends.
Was sich ändert, wenn es gelöst ist
Beim Mosel Weinhaus Treis läuft der Weg vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an den Steuerberater mit einer Freigabe per Klick. Die Geschäftsführung gewinnt nach eigener Angabe mindestens 10 Stunden pro Woche zurück.
Auch bekannt als: Eingangsrechnungsverarbeitung, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Erklärt von Besnik Zeka, Gründer von Make AI Easy. Stand: Oktober 2026.
Finden wir Ihren ersten Hebel.
Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.