Glossar · Prozesse & Automatisierung
E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch auslesen kann, in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Eine einfache PDF-Rechnung gilt nach der seit 2025 geltenden Regelung nicht mehr als E-Rechnung.
Woran Sie das im Alltag merken
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im inländischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen. Welche Frist für Ihren Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Was sich ändert, wenn es gelöst ist
Die Pflicht ist zugleich eine Gelegenheit: Strukturierte Rechnungen lassen sich ohne Abtippen prüfen, zuordnen und weitergeben. Wer den Rechnungseingang jetzt ordnet, erfüllt die Vorgabe und spart dauerhaft Zeit.
Auch bekannt als: elektronische Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD
Erklärt von Besnik Zeka, Gründer von Make AI Easy. Stand: Oktober 2026.
Finden wir Ihren ersten Hebel.
Vier Fragen, eine persönliche Einschätzung. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das offen.